Повышаем эффективность сотрудников: создаем идеальный офис

Современные и стильные офисы – это отличный инструмент для стимулирования продаж и лучшей работы сотрудников. Перед вами стоит задача обустроить рабочие места? Тогда самое время познакомиться с нашим материалом. 

Разграничиваем зоны

Нам нужно поделить пространство на несколько частей: 

• Ресепшн, где будут встречать клиентов. Это первое впечатление о компании, поэтому данная зона должна презентабельно выглядеть и подчеркивать корпоративные ценности и айдентику.

• Конференц-зал или комната для переговоров, в которую вы сможете пригласить партнеров для установки новых отношений. Советуем выбирать качественные большие столы. Каждому из участников должно быть удобно и приятно находиться в помещении. Не переборщите с дизайном: обстановка должна быть спокойной, но строгой. 

• Кабинет начальника точно не должен быть отделан мрамором и обставлен мебелью из кожи и дорогого экзотического дерева. Выбирайте качественные, но скромные материалы, стиль интерьера пусть будет строгим. 

• Комната релакса необходима. Особенно, если работа способна вызвать стресс. Позаботьтесь о приятном освещении, удобной мебели, на которой можно расслабиться, и каких-нибудь развлечениях. Но не переборщите! В противном случае рабочие процессы встанут на второй план.

• Рабочие места сотрудников должны быть в первую очередь эргономичными. Также не стоит пренебрегать правилами безопасности. Хоть это и офис, но запнуться об провод можно всегда. Проблемой могут стать и некачественные розетки. От комфорта сотрудников зависит их эффективность. Поэтому в наших интересах сделать все, чтобы им было приятно находиться на рабочем месте. 

Выбираем планировку

Всего их три. Первая – open space. Этот экономичный вариант славится мобильностью: нет комнат – нет нужды бегать из одного помещения в другое. Однако, перегородки все равно понадобятся, так как излишне открытое пространство может мешать концентрации. Не стоит забывать, что работать, когда кто-то постоянно находится за спиной, тоже неуютно. 

Вторая планировка – кабинетная. Каждый отдел имеет свое помещение. Звучит логично и удобно, но проблемой будет беготня от одного помещения к другому. Потребуется грамотный подход к реализации, чтобы коммуникация между отделами была простой и логичной. 

Смешанная планировка подразумевает просторную рабочую зону с отдельными кабинетами, в которых обычно располагается начальство. 

Четвертый вид, японский, отличается от всех предыдущих планировок тем, что руководители находятся в одном пространстве с остальными сотрудниками и они располагаются лицом друг к другу. Никаких перегородок, никакого личного пространства.

Какой должна быть мебель?

Столы рекомендуем выбирать с возможностью регулировки высоты. Рабочая площадь должна быть немаленькой, но и не огромной. Кресла должны быть удобными, чтобы спины сотрудников не дали знать о себе в конце дня. Они должны регулироваться по высоте и положению спинки, также выбирайте материал, который легко поддается чистке. 

Системы хранения обычно интегрированы в столы, но если их нет, то решением станут приставные тумбы. Отдайте предпочтение скрытым зонам, чтобы в помещении был визуальный порядок. 

Декор не должен отвлекать. Специалисты из большинства ремонтных компаний Москвы советуют устанавливать полезные аксессуары в фирменном стиле, например, часы, магнитные или меловые доски и мотивирующие материалы. Хорошо впишутся специализированные книги и живые растения.